心情随笔
20220420_Microsoft WORD文档中优雅地添加代码模块
Song Wei
2024年5月11日 05:05
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在编写技术文档或教程时，确保代码示例的可读性和准确性是极其重要的。通常，如果直接将代码从开发环境复制并粘贴到Word文档中，会导致一系列格式问题，比如代码的缩进、行距和高亮显示会丢失，这不仅影响代码的外观，也极大地降低了代码的可读性和理解性。因此，学习如何正确地将代码粘贴到Word中，保留其原有格式，成为了撰写高质量文档的关键技能。
本文旨在详细介绍如何将代码粘贴到Word文档中，同时保留其格式和语法高亮，从而使代码段落清晰、美观且易于阅读。我们将探讨使用特定的工具和技术来实现这一目标，确保粘贴后的代码保持与源代码相同的布局和风格。这不仅提高了文档的专业性，也极大地方便了读者的阅读和理解。掌握这些技巧将能够更有效地在Word文档中展示代码，从而提升整个文档的质量和效果。
本文所使用到的工具：
1、Microsoft Office Word 2016
2、Notepad++ v7.8.8 （ https://pan.baidu.com/s/1-glwNhqyBeAqEj_FFaFpCw 提取码:u6xt ）
具体实现过程：
（1）首先，找到目标代码，复制下来。
（2）然后打开Notepad++，将复制的代码粘贴进来。这个时候的代码是没有任何格式的，只是普通的文本。
（3）在菜单栏中找到“语言”，选择粘贴的代码所对应的语言。然后代码就会自动生成对应的格式。
（4）再在菜单栏中的“插件”中选择“NppExport”里的“Copy all formats to clipboard”，就可以将代码的格式完整地复制到剪贴板里。
（5）然后打开Word文档，选择保留原格式的方式进行粘贴，就可以在文档中得到美观的代码。
（6）接下来我们继续完善格式。选中整个代码，在Word的“插入”中选择“表格”里的“插入表格”。
（7）然后代码就会自动填充进表格里。
（8）在左侧新增一个列，用来放代码的行号。
（9）鼠标选中表格的第一列，然后在Word的“开始”中找到“段落”里的编号，选择一个合适的编号模板来自动填充第一列的行号。
（10）第一列填充好行号之后，改变一下行号的样式。选中行号，取消加粗，将颜色改为灰色。
（11）在第一个行号处，右键点击，选择“调整列表缩进”，然后在“编项之后”选择“不特别标注”。
（12）接着鼠标选中整个第一列，然后在Word的“布局”里选择合适的对齐方式。
（13）然后调整一下整个代码的字体和字号。选中整个表格，在字体中选择“Consolas”，字号选择“10”。
（14）最后，把表格的边框全都去掉。
（15）到这里，就已经大功告成了。把Word文档另存为PDF，在PDF里看的效果如下。
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